Prévenir son patron d'une absence ou d'un retard sans le faire sonner
Il est 6 h du matin, vous êtes malade, votre train est supprimé ou votre enfant a de la fièvre : il faut prévenir votre employeur, mais pas le réveiller ni l'interrompre en pleine réunion. Le Répondeur direct dépose votre message sur la messagerie vocale de son portable sans que son téléphone sonne. Il l'écoute en arrivant, et vous avez prévenu à temps.
Comment ça marche, en 3 étapes
- Composez le 08 99 05 05 05 depuis un fixe ou un mobile.
- Tapez le numéro de portable de votre correspondant (06 ou 07).
- Vous arrivez sur sa messagerie vocale : laissez votre message après le bip et raccrochez. Son téléphone n'a pas sonné.
Astuce : pour ne pas écouter toute l'annonce d'accueil, appuyez en général sur # si votre correspondant est chez Orange, sur * s'il est chez SFR ou Bouygues Telecom.
Exemples de messages
- Absence maladie : « Bonjour [prénom], c'est [prénom nom]. Je suis malade et je ne pourrai pas venir aujourd'hui. Je vois mon médecin ce matin et je vous envoie l'arrêt de travail dans la journée. Le dossier [X] est à jour, [collègue] peut prendre le relais. »
- Retard : « Bonjour, [prénom nom]. Mon train est supprimé, j'arriverai vers 10 h 30 au lieu de 9 h. Je rattrape ce soir. Je reste joignable sur mon portable. »
- Enfant malade : « Bonjour, c'est [prénom nom]. Mon fils est malade, je dois rester avec lui aujourd'hui. Je vous rappelle en fin de matinée pour m'organiser pour demain. »
Quand c'est une bonne idée
- Très tôt le matin, tard le soir, ou quand vous savez votre responsable en réunion ou en déplacement.
- Vous n'êtes pas en état de soutenir une conversation (fièvre, extinction de voix, urgence familiale).
- Vous voulez une trace orale datée en plus du SMS ou du courriel.
Quand il vaut mieux faire autrement
- Remplacer les formalités : en cas de maladie, l'arrêt de travail doit être transmis à l'employeur dans le délai prévu (48 h en règle générale). Le message prévient, il ne justifie pas l'absence.
- Annoncer une démission : elle doit être claire et, en pratique, écrite. Un message vocal ne suffit pas.
Les autres usages du Répondeur direct
Questions fréquentes
Un message vocal suffit-il pour prévenir d'un arrêt maladie ?
Il suffit pour prévenir rapidement, ce que l'on vous demande de faire dès que possible. Il ne remplace pas l'arrêt de travail, à transmettre à l'employeur dans le délai prévu (48 h en règle générale, vérifiez votre convention collective).
Faut-il doubler le message vocal par un écrit ?
Oui, c'est prudent : un SMS ou un courriel de deux lignes (« Je vous ai laissé un message vocal à 6 h 40 : absent aujourd'hui pour maladie ») garde une trace écrite.
Combien coûte le Répondeur direct ?
Le service coûte 2,99 € par appel + prix d'un appel, quel que soit le temps passé à enregistrer votre message. Il n'y a ni abonnement ni inscription.
Le téléphone de mon correspondant sonne-t-il ?
Non. Votre appel est dirigé directement vers sa messagerie vocale. Il reçoit seulement la notification habituelle de nouveau message.
Vers quels téléphones cela fonctionne-t-il ?
Vers les téléphones portables français (numéros en 06 et 07) dont la messagerie vocale est activée. Si la messagerie de votre correspondant est pleine ou désactivée, le message ne peut pas être déposé.
Quelle différence avec un SMS ?
Votre voix. Le ton, l'émotion et la sincérité passent dans un message vocal, pas dans un texte. Et contrairement à un appel, vous n'êtes pas interrompu.